一、極強的穩定性
“穩定”是門禁系統選擇的首要原則，應盡可能考慮居于世界領先地位的成熟的產品，經過多項權威認證，且具有眾多的典型用戶，多年正常運行，并在行業內得到高度認可。在硬件方面，從控制器到終端識別設備均為成熟穩定的產品。作為系統核心的門禁控制器需支持脫機工作模式，一定要采用flash等非易失性存儲芯片，掉電或者受到沖擊信息也不會丟失。服務器和終端識別設備故障不影響系統的正常運行。
作為系統依托的管理軟件，應具有穩定合理的數據庫結構設計，與硬件之間，采用實時輪詢方式，保持及監測硬件的通訊連接及詢址，完成數據的完整性、可靠性、一致性。
二、極強抗破壞能力
門禁系統用來保護人員和財產安全，因此系統自身必須安全。這里所說的高安全性，一方面是指產品或系統的自然屬性或準自然屬性，應該保證設備、系統運行的安全和操作者的安全，例如：設備和系統本身要能抗高溫、低溫、濕熱，并能防靜電、抗干擾等;另一方面，門禁及安防系統還應具有防人為破壞的功能，如：具有防拆報警等。
三、極好的兼容性
為便于以后升級、擴容及出于抗干擾的考慮，建議選擇符合國際標準的終端識別設備，而非兼容性越廣越好。某些格式在局部上存在一些優點,但并不符合國際標準，會為以后升級、擴容以及抗干擾帶來麻煩，應堅持“實用，穩定，符合標準”原則。
四、靈活的擴展性與經濟性
建議注冊卡權限需要達到3萬張，這樣可以適合絕大多數客戶對存儲容量的要求,方便進行考勤統計及企業規模擴大。主要設備應采用模塊化設計并采用先進的布線方式，通過軟、硬件升級即可實現未來系統擴容，而不必對系統作太大更改，最大限度體現經濟性原則，同時產品應性價比占優。
五、強大的軟件管理功能
隨著門禁系統的應用范圍越來越廣泛，要求與考勤管理、安防報警、停車場控制、電梯控制、消費管理、CCTV聯動、在線巡更等其它系統實現聯動控制功能，因此系統軟件應具備視頻接口，并支持擴展功能。
六、易維護
系統應具備安裝配置簡便易行，使用簡單大眾化，且具備統一的網絡管理能力，便于維護。
七、在廠家指定的代理商處購買成熟品牌產品
成熟品牌才能保證完善強大的服務體系，這包括兩方面：一是項目實施技術支持和周到的售后服務;二是可靠的后續研發能力，以保證新老產品具有連貫性和兼容性。
而從代理商處購買可以有可靠的品質和完善的服務，從其他渠道購買可能會有更低的價格,但技術支持和售后服務可能是不夠的。
八、產品外觀
隨著人們審美水準的提高，在追求功能實用的同時，可以將它的外觀設計作為參考標準之一，以期實現視覺享受的附加功能。